Si es usted un hombre o una mujer de negocios y su trabajo consiste en viajar para cerrar un acuerdo o negocio empresarial, debería revisar y sacarle partido a estos útiles consejos. Estas recomendaciones son necesarias para poder cumplir a cabalidad con las expectativas del viaje sin pasar malos ratos que empañen el propósito y el éxito esperado del viaje de trabajo.
Antes del viaje
•Verifique fecha de expiración de su pasaportes y si el país a visitar requiere visa.
•Identifique posibles ofertas de vuelos que incluyan hotel, desayunos y transporte terrestre.
•Compre su boleto de viaje y alojamiento con no menos de un mes de anticipación para evitar pagar precios más altos por limitación de categoría y espacio en el avión.
•Verifique si la ciudad a la que va a ir es sede de algún congreso, cumbre o algún evento internacional ya que los hoteles tendrán un alto por ciento de ocupación y los precios subirán.
•Si el destino es una ciudad grande con mucho tránsito vehicular, es preferible sacrificar categoría de hotel y reservar en alguno que esté cercano al lugar de trabajo o reunión.
•No olvide escanear sus documentos de viaje, visas, licencia, pasaporte y envíese un correo electrónico con todos los detalles.
•En cuanto al teléfono móvil, oriéntese sobre las ventajas de adquirir o no un chip. Tenga presente que algunos proveedores cobran el roaming independientemente si usted responde o no la llamada recibida.
•Lleve ropa adecuada, cuanta menos mejor. Verifique en internet las condiciones del tiempo prevalecientes en la ciudad y región que se va a visitar.
•Lea noticias actuales y perfil del país para tener una idea más clara de idiosincrasia, demografía y economía.
En el día del viaje
•Asegure llevar su pasaporte y/o visa así como el método de pago que utilizará la compañía para gastos imprevistos.
•Llegue no menos de dos horas antes en vuelos domésticos y hasta tres horas en vuelos internacionales para así evitar los retrasos causados por la revisión de documentos y las filas en las zonas de seguridad.
•Verifique el peso mínimo de equipaje permitido acorde al tamaño del avión para evitar multas por sobrepeso. Use preferiblemente maletas con cuatro ruedas ya que son más cómodas para transportar.
•Lleve con usted los documentos importantes de su gestión de negocios para que pueda revisarlos durante el vuelo.
Al llegar a su destino
•Aproveche el servicio de maletero del hotel, quien igual podrá mostrar cómo manejar los equipos en su habitación.
•Recuerde que casi todos los hoteles tienen lugares disponibles que sirven como oficina, así como salones especiales de conferencia. Resérvelos con tiempo.
•Pedir dos llaves en el hotel, por si una se decodifica.
•Colocar la maleta en un lugar seguro y mantener sus prendas y documentos importantes en la caja fuerte.
•La apariencia es una carta de triunfo en el mundo de los negocios, así que aproveche las opciones que provee el hotel, como la lavandería, para lucir presentable.
•Utilice el servicio de despertador que provee el hotel; ello es una salvaguarda para no retrasarse.
La transportación
•Si la ciudad visitada se caracteriza por mucho tránsito vehicular, es preferible utilizar taxis oficiales en lugar de rentar un coche. Si se va a quedar varios días es preferible alquilar lo que en algunas ciudades se llama remise, y si es posible con el mismo chofer.
Practicidad
La planificación es clave para la organización y realización de un viaje de negocios. Estos consejos lo encaminarán hacia una buena travesía. ¡Éxito!